Digitales Belegbuchen
Wieder ein Schritt nach vorn- es entsteht eine neue Form der Zusammenarbeit.
Damit Sie effektiver und effizienter arbeiten können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit des digitalen Belegbuchens an.
Leistungsbeschreibung
Beim digitalen Belegbuchen werden die buchführungsrelevanten Belege im Unternehmen oder in unserer Steuerkanzlei gescannt und anschließend digital von uns weiterverarbeitet.
Die Belege werden nach dem Scannen über eine sichere Verbindung, verschlüsselt an unser Rechenzentrum übermittelt, gespeichert und archiviert.
- Wir können Belege tagesgenau verbuchen, und bieten Ihnen somit eine aktuelle Buchführung an.
- Volle Ausnutzung von Zahlungsfristen und Verbesserung der Liquidität
- Weniger Forderungsausfälle und Verringerung der Außenstände
- Belege können sowohl in der Finanz- als auch in der Anlagenbuchführung sehr schnell an verschiedenen Stellen (Primanota, Kontenansicht, OP- Konto) aufgerufen werden.
- Das Verbuchen der Belege ist zeitsparend da keine Verbindung zum Rechenzentrum aufgebaut wird.
Der Vorteil
- Alle Belege verbleiben in Ihrem Unternehmen
- Kein Pendelordner zwischen Betrieb und Steuerbüro
- Für Sie entfällt ein aufwendiges Sortieren und Vorbereiten der Belege im Belegordner
- Ein zeitnahes Abrufen der eingespeicherten Daten wird dadurch ermöglicht. Rückfragen entfallen und Auskünfte werden erleichtert.
- Sofort verfügbare Daten und aktuelle Information auf Ihrem Bildschirm
- Sie sind jederzeit auskunftsbereit durch den Zugriff auf die Datenbank
- Einsparung an Porto, Versand , Fahrtkosten , Papier- und Druckkosten
Voraussetzung zum digitalen Belegbuchen ist ein Internetzugang sowie eine gesicherte Identifikation mit entsprechender Rechtefreischaltung nach Vorgaben unseres Softwareanbieters.
Sie können jederzeit weiterhin Ihren Pendelordner vorbeibringen.
Sie wünschen ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch? Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.